1. INFORMACIÓN BÁSICA Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de lo siguiente:
1.1. Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento de sus datos personales es:
- Razón Social: www.coworkinganaga.es
- NIF/CIF: D78679628
- Domicilio Social/Fiscal: Avenida Profesor Peraza de Ayala 3, Local bajo A. CP: 38001. Santa Cruz de Tenerife. España.
- Email de Contacto: coworkinganaga@gmail.com
1.2. Principios Aplicables al Tratamiento
En el tratamiento de sus datos personales aplicamos los principios de Licitud, Lealtad, Transparencia, Minimización de Datos, Limitación del Plazo de Conservación, e Integridad y Confidencialidad, ajustándose a las exigencias del RGPD.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO Y BASE LEGAL
2.1. Gestión Contractual
- Finalidad: Prestar el servicio de Domiciliación Fiscal/Comercial y gestionar la logística de correspondencia y paquetería.
- Legitimación: Ejecución del Contrato de servicios (Art. 6.1.b RGPD).
- Plazo de Conservación: Mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo legalmente exigible para responsabilidades.
2.2. Cumplimiento de Obligaciones Legales
- Finalidad: Gestionar la facturación, contabilidad, y atender requerimientos de la AEAT o ATC.
- Legitimación: Cumplimiento de una obligación legal (Art. 6.1.c RGPD).
- Plazo de Conservación: Plazo legalmente exigible (Ej. 6 años a efectos mercantiles y fiscales).
2.3. Solicitudes de Información y Consultas
- Finalidad: Responder a consultas, presupuestos o solicitudes de información realizadas a través de la web o email.
- Legitimación: Interés legítimo o Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a/f RGPD).
- Plazo de Conservación: Hasta la resolución de la consulta o 1 año.
2.4. Marketing y Publicidad
- Finalidad: Envío de comunicaciones comerciales y promociones sobre nuestros servicios.
- Legitimación: Consentimiento del interesado (Art. 6.1.a RGPD).
- Plazo de Conservación: Hasta la revocación del consentimiento o la oposición del interesado.
3. CATEGORÍAS DE DATOS Y DESTINATARIOS
3.1. Categorías de Datos Personales
Tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos de Identificación: Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, NIF de la empresa.
- Datos de Contacto: Dirección (para efectos fiscales/comerciales), teléfono, correo electrónico.
- Datos Económicos: Información de facturación y pagos (a través de pasarela de pago).
La negativa a facilitar los datos obligatorios (marcados con un asterisco) imposibilitará la prestación de los servicios.
3.2. Destinatarios y Encargados del Tratamiento
Sus datos podrán ser comunicados a:
- Administraciones Públicas: AEAT, ATC, Juzgados y Tribunales, cuando exista una obligación legal o un requerimiento judicial.
- Entidades Financieras: Para la gestión de cobros y pagos derivados del servicio de suscripción.
- Encargados del Tratamiento: Proveedores de servicios informáticos (hosting, mantenimiento web), bajo contrato que garantiza el nivel de seguridad exigido por el RGPD.
No se realizan Transferencias Internacionales de Datos sin el consentimiento expreso del interesado o sin las garantías adecuadas.
4. DERECHOS DEL INTERESADO Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
4.1. Ejercicio de Derechos (ARSLOOP)
Usted puede ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión («Derecho al Olvido»), Oposición, Limitación del Tratamiento y Portabilidad (derechos ARSLOOP).
Para ello, debe enviar un escrito al email coworkinganaga@gmail.com con el asunto «Ejercicio de Derechos RGPD», adjuntando copia de su DNI o documento identificativo equivalente y especificando el derecho que desea ejercer.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.
4.2. Plazo de Conservación
Los datos contractuales se conservarán mientras se mantenga el servicio. Una vez finalizado el servicio, se conservarán durante el plazo legalmente exigible (generalmente 6 años) para atender posibles responsabilidades y para el cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.
4.3. Medidas de Seguridad
El Prestador aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad apropiado al riesgo, protegiendo sus datos contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, aplicando el principio de Privacidad desde el Diseño y por Defecto.